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商业服务和咨询业
为了帮助您选择最适合您的商业服务和咨询软件,我们可为您提供制定正确的选型决策所需的所有信息和资源:
现在,虽然关于商业服务业和咨询业的定义有多个版本,但总的说来,它们都明确地划分了两者的区别:商业服务是指提供客户无法支持或不希望由内部支持的服务;而咨询服务是指提供那些可帮助客户改进业务的服务。当然,根据客户的需求,这两类不同的服务可以合并在一起。
有时,这两者之间的区别比较模糊。例如,一家物流公司主要为客户提供与货物运输相关的物流服务;但是,它其实也可提供咨询服务(或扩展已有的物流服务),以帮助客户改进现有的运输系统。
+
更多信息……
商业服务既可以是技术型(工程设计,科学等),也可以是专业型(组合管理,资产管理等),或管理型(保安,保洁,废物处理等)。咨询服务适用于任何经济领域,从法律到金融,从市场营销到IT。
为了提供高效的客户服务同时获得盈利,商业服务或/和咨询服务供应商在下列领域有特定的要求:
项目管理
项目管理十分重要,因为跟踪项目创建、实施和部署后的事件状态可使服务提供商了解项目的进展,并确保项目朝正确的方向发展。
时间管理
时间管理也非常重要,特别是对于那些按照小时或天来计算收费的咨询公司来说尤为如此。
知识管理
知识管理可帮助咨询公司创建、采集和管理与专门知识和技能相关的文档。这是咨询公司最重要的资产之一。
资源规划/管理
对于商业服务供应商来说,这里是指对人和信息技术的规划和管理。它有助于把资源合理地分配给适当的项目,以实现盈利。
由于商业服务和咨询服务提供商的需要和业务复杂程度各不相同,下列企业软件可不同程度地满足其需求:
专业服务自动化(PSA)项目组合管理系统
适用于服务业的企业资源计划(ERP)系统。该软件专为非制造业企业设计。
可供商业服务和咨询服务供应商选择的企业软件还包括客户关系管理(CRM)系统、人力资源管理(HR)系统,或商业智能(BI)系统。
商业服务和咨询业企业面临的最主要问题是如何在正确的时间,为正确的项目分配正确的资源。另外,行业复杂性和商业环境的多变性使该行业的企业面临另一个挑战,即:如何有效地满足客户需求。
不知从哪入手?
我们可以帮助您找到合适的软件类型供您评估
专业服务自动化(PSA)项目组合管理(PPM)(英文版)
使用适用于商业服务和咨询业的软件解决方案可带来的收益
通常,企业软件系统(如:客户关系管理[CRM]系统、商业智能[BI]系统和会计系统等)可帮助商业服务供应商和咨询公司管理资源,创建和维护有益的客户关系,生成报告和统计数据,以及分析趋势和盈利率等。
更确切的说,使用专业服务自动化(PSA)项目组合管理系统(如:专为服务业打造的ERP系统)有下面几个好处:
企业用户可定义项目管理工作流;当必要时,可及时采取矫正措施。另外,商业服务供应商和咨询公司可通过项目管理解决方案来提升服务价值和改进服务质量。
相对来说,按照项目或资源来管理每个项目的时间和记录每个阶段的状态比较容易。
合同管理模块可帮助企业轻松地管理和访问法律文件,合同模板,以及其他与合同管理相关的文档。文件管理模块可用于促进项目的生成和分配,如:工作流程和说明书等。
与其他软件的集成兼容性使商业服务供应商能够更轻松而高效地与客户进行互动(与其他系统之间的数据导入/导出),以及在一个单一的数据库中集中管理信息。
该软件系统可用于管理知识库的创建和维护,以及避免有害信息的渗入。
专业化的软件可帮助咨询顾问加强与项目相关方(如:项目分包顾问)的合作,从而以高效而有利于盈利的方式向客户提供支持。
跟踪既定项目的资源使用情况以及对比计划和实际使用情况等功能可帮助企业确定它是否在有效而合理地利用资源。
选择不适合的软件解决方案(也就是,那些不能满足您需求的软件解决方案)可能带来的风险
对于企业规模和业务复杂程度不同的商业服务供应商来说,缺乏专业服务自动化(PSA)项目组合管理系统和适用于服务业的企业资源计划(ERP)系统将对其产生不同程度的影响,如:小到管理不便,大到信誉丧失等。例如,当两个不同的企业拥有相同或类似的资源时,能够高效地管理这些资源的一方在市场竞争中更有优势。
与客户和合作伙伴之间缺乏沟通以及有效的互动可能危及企业的信誉——由于失去信誉很容易,但建立和维护良好的信誉却很难,因此信誉是商业服务业的一个核心理念。如果与客户沟通不畅,即使是那些拥有业内最出色的顾问的咨询公司也可能丧失良好的信誉。
与供应商(软件、劳动力、快速消费品供应商等)关系的管理不善可妨碍企业提供或交付高质量的服务。
分散的知识和客户信息数据库可导致企业无法高效地访问信息,从而阻碍项目的正常运行,并给服务/产品交付带来负面影响。
无法在系统间传输信息将严重影响商业服务或咨询公司的运营。当在非集成的环境中使用人力资源管理(HR)、客户关系管理(CRM)或其他企业软件系统时,这些系统将无法充分发挥其效用。
为什么使用适用于商业服务和咨询业的TEC软件评估中心?
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