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Services aux entreprises et services-conseils
Vous trouverez sur cette page des liens donnant accès à l’information et aux ressources dont vous avez besoin afin de prendre une décision informée dans le cadre de la sélection d’un logiciel pour l'industrie des services de conseil et des services aux entreprises :
L’industrie des services de conseil et des services aux entreprises se définit de plusieurs façons, mais une distinction claire doit être faite entre les services aux entreprises (les services qu’un client ne peut ou ne veut pas effectuer à l’interne) et les services de conseil (les services qui améliorent les activités d’un client). Bien sûr, ces deux types d’activité peuvent être combinés, selon les exigences du client.
Cependant, la frontière entre les deux genres de service paraît parfois confuse. Par exemple, une compagnie peut fournir des services de logistique d’expédition pour un client (ou pour les clients d’un client), c’est-à-dire qu’elle gère la livraison des produits pour le client. Elle peut également fournir des services de conseil (ou étendre ses propres services de logistique) afin d’aider le client à améliorer son propre système de transport.
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Plus...
Les services aux entreprises peuvent être techniques (ingénierie, science, etc.), professionnels (gestion du portefeuille, gestion des actifs, etc.) et administratifs (sécurité, nettoyage, gestion des déchets, etc.). Les services de conseil peuvent être utilisés dans tous les secteurs de l’économie : juridique, financier, marketing ou même TI.
Les compagnies qui offrent des services de conseil ou des services aux entreprises (ou les deux) ont le mandat particulier de fournir des services efficaces et rentables, dans les domaines fonctionnels suivants :
La gestion de projet
est essentielle, puisque le suivi du statut des événements durant la création, l’implémentation et après le déploiement du projet vous permet de suivre l’état de chaque projet et de garantir qu’il se dirige dans la bonne direction.
La gestion du temps
est importante, surtout pour les sociétés de conseil qui font payer leurs clients à l’heure ou à la journée.
La gestion des connaissances
aide les compagnies de services de conseil à créer, saisir et administrer la documentation associée à l’expertise et au savoir-faire, ce qui constitue leur atout le plus important.
La gestion et la planification des ressources
pour les compagnies de services de conseil font référence tant aux personnes qu’aux TI et permettent l’affectation des ressources aux projets appropriés de manière à livrer des résultats optimaux.
Selon les besoins et la complexité des activités d’une compagnie travaillant dans le secteur des services de conseil et des services aux entreprises, les domaines fonctionnels mentionnés ci-dessus peuvent être traités grâce aux logiciels d’entreprise des catégories suivantes :
La gestion de portefeuille de projets pour l’automatisation des services professionnels;
Les progiciels de gestion intégrés (PGI) pour les services, qui correspondent aux logiciels conçus pour les compagnies qui ne font pas de fabrication.
D’autres applications d’entreprise peuvent être utilisées par les compagnies de services de conseil et de services aux entreprises, comme les systèmes de gestion de la relation client (GRC), des ressources humaines (RH) ou de la veille économique (en anglais business intelligence ou BI).
Le défi principal de l’industrie des services de conseil et des services aux entreprises est d’être en mesure de déployer les bonnes ressources au bon moment ainsi qu’au bon projet. La complexité de l’industrie et un environnement d’entreprise en constante évolution représentent également des obstacles que doivent relever les compagnies pour répondre efficacement aux besoins de leurs clients.
Par où commencer?
Nous pouvons vous aider à trouver le bon type de logiciels à évaluer.
Gestion de portefeuille de projets (GPP/PPM) - Prestataires de services (en anglais)
Les avantages d’utiliser une solution logicielle pour l'industrie des services de conseil et des services aux entreprises
Généralement, les logiciels d’entreprise comme les systèmes de GRC, de BI et de comptabilité aident les fournisseurs et les consultants de services aux entreprises à gérer les ressources, créer et maintenir des relations productives avec les clients, générer des rapports et des statistiques pour mettre l’accent sur les tendances et la rentabilité, etc.
Plus spécifiquement, les avantages d’utiliser des systèmes de gestion de portefeuille de projets pour l’automatisation des services professionnels ou de PGI pour les services sont les suivants :
Les fonctions de gestion de projets peuvent être définies et des mesures correctives peuvent être prises lorsque nécessaires. De plus, les fournisseurs de services aux entreprises et les compagnies de services de conseil peuvent utiliser les solutions de gestion de projets pour augmenter la valeur et la qualité de leurs services.
La gestion du temps passé sur chaque projet et la rédaction de la documentation pour chacune de ses phases (par projet ou par ressource) sont simplifiées.
Les fonctions de gestion des contrats permettent aux compagnies de gérer l’information sur les accords légaux, les modèles et d’autres documents associés à la gestion de contrat et d’y accéder facilement. Les fonctions de gestion des documents facilitent la création et la distribution des produits livrables du projet, y compris les procédures de travail, les manuels, etc.
L’intégration de différentes applications logicielles permet aux fournisseurs de services aux entreprises d’interagir plus facilement et efficacement avec leurs clients (en important les données des autres systèmes ou en les exportant) et de centraliser l’information dans une seule base de données.
Ces systèmes peuvent aider à gérer la création et la maintenance des bases de connaissances et éviter la divulgation dangereuse de renseignements.
Les logiciels spécialisés peuvent aider les consultants à effectuer des bons de travail pour les autres participants du projet (tels que les sous-consultants) de manière à fournir aux clients des résultats optimaux.
Le suivi de l’utilisation des ressources pour un projet donné et la comparaison de l’utilisation actuelle avec celle prévue peuvent aider à déterminer si les ressources sont optimisées.
Les risques d'un processus de sélection d'un logiciel pour les services aux entreprises et les services-conseils imparfait
Selon la taille de l’organisation qui fournit des services aux entreprises et la complexité de ses activités, l’absence d’un système de portefeuille de projets pour l’automatisation des processus ou d’un PGI pour les services peut avoir des effets allant de négatifs à très nuisibles. Si l’on compare deux organisations utilisant des ressources similaires, celle qui réussira le mieux sera l’entreprise qui gérera ses ressources efficacement.
L’interaction inefficace et le manque de communication avec les clients et les partenaires peuvent compromettre la crédibilité de l’entreprise : un concept clé dans le domaine des affaires, puisqu’une réputation est difficile à bâtir et facile à entacher. Même les compagnies employant les meilleurs consultants du domaine peuvent perdre leur crédibilité s’ils ne communiquent pas efficacement avec leurs clients.
Une mauvaise gestion des relations avec les fournisseurs (les fournisseurs de logiciels, du personnel, des biens de grande consommation, etc.) peut gêner la capacité d’une organisation à fournir ou livrer des services de haute qualité.
Des bases de données pour l’entreposage des connaissances et de l’information des clients décentralisées nuiront à l’accès à l’information, compromettant ainsi les projets et les produits livrables.
L’incapacité de transférer l’information entre les différents systèmes peut avoir des répercussions négatives sur les activités d’une compagnie de services de conseil ou de services aux entreprises. S’ils ne sont pas intégrés, les systèmes de RH, de GRC et d’autres types de systèmes offriront des avantages limités.
Pourquoi utiliser le centre d'évaluation pour les services aux entreprises et les services-conseils?
Pour déterminer les aspects fonctionnels d'une certaine solution qui sont prioritaires pour votre entreprise;
Pour évaluer et comprendre les fonctionnalités qui respectent les exigences du domaine des services de conseil et des services aux entreprises;
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